47e session du Comité du patrimoine mondial

Pour plus d’informations et les dispositions nécessaires relatives au protocole et aux réceptions des VIP (ministres, vice-ministres par exemple) à l’occasion de la 47^e session du Comité du patrimoine mondial, veuillez envoyer un e-mail à [email protected].

Afin de faciliter l’arrivée de vos VIP, nous vous serions reconnaissants de bien vouloir nous communiquer, dans les meilleurs délais, les informations suivantes à l’adresse e-mail susmentionnée :

• Heure d’arrivée à l’UNESCO
• Nombre de délégués (et noms) accompagnant les VIP
• Si vous prévoyez de venir avec un agent de sécurité personnel
• Heure de départ prévue

Si vous avez d’autres exigences dont nous devrions avoir connaissance, n’hésitez pas à nous les communiquer.

Veuillez noter que les agents de sécurité personnels ne sont pas autorisés à porter des armes dans l’enceinte de l’UNESCO..

Notez également que l’inscription en ligne à la session sera obligatoire pour tous les VIP.

Hébergement

Les participants sont tenus de réserver leur propre hébergement. Une liste d’hôtels proches de l’UNESCO est disponible ci-dessous.

Voyage à Paris, France

Dans la mesure du possible, nous encourageons les participants à opter pour le train plutôt que pour l’avion et à arriver dans l’une des nombreuses gares de Paris.

Néanmoins, veuillez noter que les aéroports internationaux les plus proches de la ville sont :

• Aéroport Paris-Charles de Gaulle (CDG) (nord de Paris)
• Aéroport de Paris-Orly (ORY) (sud de Paris)

Les deux aéroports offrent une gamme complète de services comprenant des guichets d’information, des services bancaires, des bureaux de change, une connexion Internet Wi-Fi gratuite, des salons dédiés aux affaires et aux VIP, des salons d’aéroport, plusieurs aires de restauration et une expérience commerciale diversifiée incluant des boutiques hors taxes.

Transports et transferts locaux

Les participants organiseront leur propre transport privé depuis et vers l’aéroport, ainsi qu’entre les hôtels et le lieu de la session.

À cet égard, plusieurs options peuvent être envisagées :

Taxi

Le trajet pour les deux aéroports dure environ 40 minutes à une heure ou plus, selon la circulation. À cet égard, veuillez noter que les tarifs de taxi au départ des deux aéroports sont fixes :

• Depuis l'aéroport Paris-Charles de Gaulle (CDG) :
  56 € pour une destination sur la rive droite de Paris et 65 € pour une destination sur la rive gauche de Paris (où se trouve le siège de l’UNESCO).
• Depuis l'aéroport de Paris-Orly (ORY) :
  45 € pour une destination sur la rive droite de Paris et 36 € pour une destination sur la rive gauche de Paris (où se trouve le siège de l’UNESCO).

Transports publics

Veuillez noter qu’il existe une tarification spéciale au départ et à destination des aéroports parisiens (tarif de 13 €).

Depuis Aéroport Paris-Charles de Gaulle (CDG)

Itinéraire suggéré vers le siège de l’UNESCO (trajet d’environ 1 h)

Depuis l'aéroport de Paris-Orly (ORY)

Itinéraire suggéré vers le siège de l’UNESCO (trajet d’environ 1 h)

Applications mobiles / sociétés de chauffeurs privés sur Internet

Les participants qui préfèrent louer leur propre véhicule doivent prendre par eux-mêmes leurs dispositions auprès de l’une des nombreuses sociétés de transport locales ou internationales.

Dans Paris, les taxis ou les transports en commun par métro ou bus sont largement utilisés. Pour plus d’informations sur les transports publics, vous pouvez consulter le site Internet de la RATP pour connaître les différents titres de transport et tarifs : https://www.ratp.fr/titres-et-tarifs.

Pour vous repérer dans Paris, nous vous recommandons d’utiliser le site et l’application officiels Bonjour RATP : https://www.bonjour-ratp.fr/.

Vous avez la possibilité de charger les tickets sur un pass Navigo Easy (2 €) pour les voyageurs fréquents à Paris, ou sur un smartphone pour éviter les tickets à usage unique.

Une fois à Paris

Les participants sont fortement encouragés à marcher dans la mesure du possible ou à utiliser le système complet de transport public (métros et bus) et le système de partage de vélos Velib’ pour accéder au siège de l’UNESCO et éviter autant que possible le transport en voiture.

En outre, plusieurs zones de biodiversité et de jardins, contribuant à l’équilibre sain des écosystèmes, peuvent être visitées et explorées par les participants au siège de l’UNESCO.

Hôtels à proximité du siège de l’UNESCO

Liste indicative non exhaustive

Conditions requises en matière de passeports

La France respecte les règles de l’espace Schengen. Tous les participants venant de l’extérieur de l’espace Schengen pour assister à la 47e session du Comité doivent être en possession d’un passeport international, qui doit être valable plus de six mois à partir de la date de départ.

Conditions requises en matière de visas

Les directives relatives aux demandes de visa pour la France sont disponibles à l’adresse
https://france-visas.gouv.fr/web/france-visas/les-etapes-de-la-demande-de-visa.

La page web suivante vous aidera à déterminer, en fonction de votre situation, les exigences relatives au visa, ainsi que les frais de visa et les documents justificatifs requis
https://france-visas.gouv.fr/web/france-visas/assistant-visa

Il est conseillé aux voyageurs de contacter le plus tôt possible la mission diplomatique/consulat de France la/le plus proche de leur pays de résidence afin de déterminer les formalités d’entrée et de séjour en France.

La 47e session du Comité du patrimoine mondial se tiendra au siège de l’UNESCO, à Paris, France, du 6 au 16 juillet 2025.

L’entrée est située au 125 avenue de Suffren, 75007 Paris, et sera ouverte de 8h30 à 18h30 (à l’exception du 6 juillet : 13h30 à 17h30), et sera fermée le 14 juillet.

Les séances plénières se tiendront dans la salle I située au rez-de-chaussée du bâtiment principal du siège de l’UNESCO à partir de 10h00, sauf annonce contraire du Président.

Les séances du Bureau du Comité du patrimoine mondial se tiendront en salle X (Salle IV le 6 juillet) et le groupe de travail du budget en salle VI.

Si nécessaire, les groupes de session ad hoc se réuniront dans d’autres salles, et seront annoncés par le Président et notifiés sur les écrans à l’extérieur de la salle I.

En outre, plusieurs zones de biodiversité et de jardins, contribuant à l’équilibre sain des écosystèmes, peuvent être visitées et explorées par les participants au siège de l’UNESCO.

Services offerts aux participants

Un accès gratuit au Wi-Fi sera également disponible sur le lieu de la session.

Un vestiaire sera disponible au bâtiment Fontenoy à côté de la salle I, du 7 au 15 juillet 2025, de 9h00 à 18h30 et de 14h00 à 18h00 le 16 juillet 2025.

Repas et pauses-café

Pendant la session, du café, du thé, de l’eau ainsi que quelques collations seront disponibles moyennant paiement à l’extérieur de la salle de réunion plénière principale dans un éphémère dans la salle des Pas Perdus, du 7 au 16 juillet 2025, de 9h00 à 18h00.

Le restaurant, la cafétéria et le bar situés au 7e étage du bâtiment Fontenoy seront également ouverts pendant la durée de la session (sauf les 6, 12 et 13 juillet) moyennant paiement.

Le restaurant sera ouvert pour le déjeuner de 12 h 00 à 14h30 et est disponible sur réservation auprès de l’Unité de Réservations de l’UNESCO ([email protected]). Le Secrétariat peut fournir plus de détails sur demande.

La cafétéria sera ouverte pour le déjeuner de 12h00 à 14h30 et le bar de 9h00 à 17h00.

Un large éventail de restaurants, de bars et de brasseries est également disponible à quelques minutes de marche du siège de l’UNESCO. Des supermarchés sont également situés à proximité du site, qui proposent des repas légers (salades, sandwiches, etc.) ainsi que des boissons.

La nourriture et les boissons ne sont pas autorisées dans les salles de réunion du siège de l’UNESCO.

Salle de repos

Une salle de repos sera mise à disposition des participants durant toute la session du Comité. Des informations supplémentaires concernant l’emplacement de la salle de repos sont disponibles sur place.

Accessibilité et besoins particuliers

Nous encourageons vivement tout participant ayant besoin d’aménagements spéciaux à contacter le Secrétariat à l’adresse [email protected] dès que possible. L’UNESCO mettra tout en œuvre pour répondre aux besoins particuliers des participants dans la mesure du possible.

Œuvres d’art

Vous pouvez découvrir les collections de l’UNESCO par vous-même. Elle comprend des œuvres de certains des plus grands artistes contemporains tels que Giacometti, Miró, Moore, Vasarely, Picasso... La collection de l’UNESCO se compose de centaines d’œuvres d’art provenant de tous les continents et datant de plusieurs millénaires jusqu’à aujourd’hui. Exposées en partie au rez-de-chaussée et dans de nombreux couloirs de l’UNESCO, les œuvres sont intrinsèquement liées à l’architecture du bâtiment depuis sa création en 1958. Données par les États membres et validées par le Comité consultatif sur les œuvres d’art, les œuvres reflètent la création contemporaine et les actions de l’UNESCO en faveur de la paix, de l’éducation, du droit d’auteur et de la sauvegarde du patrimoine. Une partie de la collection est accessible en ligne afin de mieux comprendre la pertinence de la collection et de permettre des prêts aux musées du monde entier. Il s’agit d’œuvres originales qui requièrent toute votre attention et précaution.

Des visites guidées du siège de l’UNESCO seront proposées aux participants à la session en début de matinée et pendant les pauses déjeuner, sur inscription. De plus amples informations seront fournies.

Objets trouvés

Si vous avez perdu ou trouvé quelque chose, veuillez contacter le Secrétariat à l’entrée du lieu de la session située 125 avenue de Suffren, 75007 Paris.

Conformément à la Stratégie de gestion de la durabilité environnementale dans le système des Nations Unies 2020-2030 et à la Politique de durabilité et de gestion environnementales de l’UNESCO, l’UNESCO s’efforce d’améliorer ses performances environnementales de manière globale et systématique.

Afin de réduire l’impact environnemental de la 47^e session du Comité du patrimoine mondial et les déchets générés, l’UNESCO ne fournira pas de goodies ni d’autres articles de papeterie. Les participants sont donc encouragés à venir avec leur matériel. En cas d’oubli, une boutique sur site permettra aux participants d’acheter des fournitures.

Le siège de l’UNESCO dispose d’installations complètes de tri des déchets (papier, plastique et autres déchets dans chaque station de tri, ainsi que la possibilité de recycler les boîtes de conserve, le verre et les déchets alimentaires dans les zones de restauration). En outre, tous les participants sont vivement encouragés à apporter leurs gourdes personnelles, qu’ils pourront remplir aux points d’eau situés sur place.

En outre, les participants doivent noter qu’aucun document imprimé ne sera disponible sur place et sont donc encouragés à utiliser pleinement les versions numériques (pour plus de détails sur la documentation, voir la Section 10 ci-dessous).

Afin de réguler la température dans les salles, les systèmes de climatisation ou de chauffage seront réglés à une température de 25°C minimum pour la climatisation, et à 21°C maximum pour le chauffage.

En termes de déplacements, les participants sont encouragés à prendre le train plutôt que l’avion ou, si cela n’est pas possible, à choisir l’itinéraire le plus direct et la classe économique, et à compenser les émissions de carbone liées à leur participation, par exemple via la plateforme Atmosfair. De plus, une fois à Paris, les participants sont fortement encouragés à marcher dans la mesure du possible ou à utiliser le système complet de transport public (métros et bus) et le système de partage de vélos Velib’ pour accéder au siège de l’UNESCO et éviter autant que possible le transport en voiture :

En outre, plusieurs zones de biodiversité et de jardins, contribuant à l’équilibre sain des écosystèmes, peuvent être visitées et explorées par les participants au siège de l’UNESCO.

Accréditation, visas et formalités douanières

L’accréditation des représentants de la presse qui souhaitent couvrir la 47e session du Comité du patrimoine mondial est obligatoire et doit être obtenue à l’avance. Pour être accrédité, il convient de suivre les étapes suivantes :

1. Chaque professionnel des médias souhaitant obtenir une accréditation doit envoyer un e-mail à [email protected] en indiquant son nom complet et le nom du média pour lequel il travaille ;
2. En réponse à cet e-mail, un code unique et un lien vers le formulaire d’accréditation seront fournis. Une fois la demande examinée et approuvée, une confirmation officielle sera envoyée ;
3. Tous les représentants des médias ayant besoin d’un visa doivent en faire la demande, comme indiqué à la Section ci-desosus.

Veuillez noter que tout le matériel technique doit être déclaré en douane à votre arrivée.

Inscription des médias et mesures de sécurité

Un comptoir spécial sera réservé pour l’inscription des représentants de la presse, dans la zone dédiée aux inscriptions, à l’entrée située 125 avenue de Suffren, 75007 Paris. Les horaires d’inscription seront les mêmes que ceux des autres participants (voir la Section 8.2). Veuillez noter que votre demande d’accréditation doit avoir été reçue et approuvée avant votre inscription sur place. Dans le cadre de la procédure d’inscription, vous devrez obtenir votre badge d’accréditation / de sécurité au comptoir d’inscription réservé aux médias.

Les badges d’accréditation doivent être portés de manière visible à tout moment pour pouvoir accéder au lieu de la session et devront être présentés sur demande au personnel de sécurité. Les badges d’accréditation ne sont pas transférables. L’accès au lieu de la session sera refusé à toute personne qui utilisera son badge de façon incorrecte. Le personnel de sécurité pourra vérifier que les équipements apportés sur le lieu de la session sont utilisés conformément à l’usage pour lequel ils sont prévus. Nous vous recommandons de prévoir suffisamment de temps dans votre programme pour passer les contrôles de sécurité.

Centre des médias

Un Centre des médias, consistant en un espace équipé de postes de travail, sera mis à disposition pour couvrir la 47e session du Comité du patrimoine mondial.

Conférence de presse

Les conférences de presse se dérouleront dans un espace réservé sur le site et seuls les médias accrédités y auront accès.

Documents destinés à la presse

Des communiqués de presse officiels, des photographies et la diffusion en direct de la 47e session du Comité du patrimoine mondial seront régulièrement mis à jour et disponibles pour téléchargement sur : https://whc.unesco.org/fr/sessions/47COM/.

Une réunion technique sera organisée avant la session avec les représentants de la presse afin de faire le point sur les protocoles à suivre et la conduite des débats du Comité du patrimoine mondial. Des points presse pourront être organisés pour fournir des informations sur le déroulement de la session ou les décisions prises par le Comité, et des communiqués de presse seront régulièrement publiés durant la session. Les débats seront également diffusés en direct sur le site Internet susmentionné de la session. Une équipe de l’UNESCO chargée des relations avec la presse sera présente pendant la durée de la session.

Pour toute question supplémentaire en rapport avec les médias, veuillez écrire à l’adresse suivante : [email protected].

Visa et passeport

Conditions requises en matière de passeports

La France respecte les règles de l’espace Schengen. Tous les participants venant de l’extérieur de l’espace Schengen pour assister à la 47e session du Comité doivent être en possession d’un passeport international, qui doit être valable plus de six mois à partir de la date de départ.

Conditions requises en matière de visas

Les directives relatives aux demandes de visa pour la France sont disponibles à l’adresse
https://france-visas.gouv.fr/web/france-visas/les-etapes-de-la-demande-de-visa.

La page web suivante vous aidera à déterminer, en fonction de votre situation, les exigences relatives au visa, ainsi que les frais de visa et les documents justificatifs requis
https://france-visas.gouv.fr/web/france-visas/assistant-visa

Il est conseillé aux voyageurs de contacter le plus tôt possible la mission diplomatique/consulat de France la/le plus proche de leur pays de résidence afin de déterminer les formalités d’entrée et de séjour en France.

Pour l’organisation d’évènements parallèles, les demandes doivent, en premier lieu, être soumises au point focal du Secrétariat de l’UNESCO, Mme Caroline Varnet ([email protected]) d’ici le 2 mai 2025 au plus tard./p>

Le requérant sera invité à compléter un formulaire standard élaboré pour l’occasion avec des informations sur le type de manifestation que le pays ou l’institution souhaiterait organiser, en indiquant les caractéristiques de l’espace requis ainsi que les besoins en matière technique et de restauration. Les événements parallèles peuvent prendre la forme de séminaires, d’ateliers, de panels de discussion, de conférences, de réceptions, etc. à l’exception des expositions. En raison du nombre limité d’espaces disponibles pour les événements parallèles au siège de l’UNESCO, le Secrétariat ne sera pas en mesure de répondre à toutes les demandes reçues, seul un nombre réduit d’événements sera possible.

Suite à l’examen des propositions reçues, le Secrétariat informera tous les requérants concernés d’ici le 16 mai 2025. Les organisateurs des événements parallèles approuvés seront mis en contact avec les services compétents/appropriés au siège de l’UNESCO pour finaliser les dispositions logistiques (date, heure, salle, assistance technique, restauration, interprétation, etc.).

Les organisateurs d’événements parallèles devront couvrir tous les coûts inhérents à leur événement.

Pour plus d’informations/questions concernant les événements parallèles à la 47e session du Comité du patrimoine mondial, veuillez contacter les organisateurs à l’adresse suivante : [email protected]

Fuseau horaire

Entre le 30 mars et le 26 octobre 2025, l’heure normale de France est en avance de 2 heures sur l’heure moyenne de Greenwich (GMT +2:00).

Devise et change

La monnaie française est l’euro européen (EUR), un euro étant composé de 100 centimes. Les billets sont disponibles en 5, 10, 20, 50, 100, 200. Les pièces existent en 1 et 2. Les centimes se présentent sous la forme de pièces de 1, 2, 5, 10, 20 et 50.

Le change et les transactions peuvent se faire dans des endroits autorisés tels que les bureaux de change dans les aéroports, les centres commerciaux et d’autres lieux à Paris. La plupart des principales cartes de crédit comme Visa, MasterCard et American Express sont acceptées partout dans la ville. Vous trouverez également de nombreux distributeurs automatiques de billets un peu partout. Des méthodes numériques telles que la banque en ligne et le paiement UPI sont également utilisées.

La banque Société Générale dispose d’une agence au sein du Siège de l’UNESCO, à gauche de la réception de l’entrée principale, bâtiment Fontenoy, rez-de-chaussée, où un distributeur automatique de billets/ATM est disponible. Aucun échange de devises ne peut être effectué dans cette agence.

Pourboires

Dans les restaurants, la TVA (taxe gouvernementale) est de 5,5 % pour la nourriture, mais reste de 19,6 % pour le vin et certains produits de luxe, tous deux détaillés sur l’addition, mais faisant partie du prix réel des plats du menu.

Bien que les pourboires soient facultatifs, ils sont toujours bien accueillis. Un pourboire de 5 à 10 % est considéré comme adéquat.

Électricité

Pour la France, la tension est de 230 V et les fiches de type C et E sont les normes officielles. La fiche de type C est une fiche à deux broches rondes. La fiche de type E est similaire à la fiche C, mais elle est ronde et comporte un contact femelle pour recevoir la broche de mise à la terre de la prise.

Un adaptateur de prise de voyage peut être nécessaire si la fiche de votre appareil ne correspond pas à la forme de ces prises. Les hôtels disposent d’un nombre limité d’adaptateurs à l’usage des clients. Il est dès lors recommandé d’emporter le vôtre si vous en avez besoin pendant votre séjour.

Tabac/alcool

Il est interdit de fumer dans les lieux publics (musées, monuments, cinémas) ou dans les transports publics. Les restaurants sont tous non-fumeurs. Cette interdiction s’applique aussi bien aux espaces intérieurs qu’aux espaces extérieurs couverts. De nombreux établissements proposent des zones fumeurs dédiées, généralement en plein air. Veillez donc à vérifier les panneaux indiquant où il est permis de fumer.

L’alcool est servi dans de nombreux restaurants et peut être acheté auprès de vendeurs agréés et dans les supermarchés.

Téléphone, fixe et mobile, et numéros utiles

Tous les appels en France se composent de 10 chiffres. À Paris, les numéros commencent par 01.

Des accords d’itinérance (« roaming ») ont été établis avec la plupart des compagnies de téléphonie internationales. Il est possible d’acheter une carte SIM dans les boutiques de téléphonie locales (document d’identité requis), ainsi que dans les aéroports, les centres commerciaux et les supermarchés. WhatsApp est largement utilisé pour discuter, téléphoner et envoyer des messages. D’autres applications telles que Signal ou FaceTime sont également disponibles.

• Indicatif du pays : +33
• Police : 17 (appel gratuit)
• Pompiers : 18 (appel gratuit)
• Ambulance : 15 (appel gratuit)

Soins médicaux

L’UNESCO mettra également à la disposition des participants un service de premiers soins sur le lieu de la session. Aucun autre service médical ne sera couvert.

Des médicaments et soins médicaux modernes sont disponibles dans plusieurs hôpitaux et cliniques de Paris. Les pharmacies sont répandues dans toute la ville, mais des ordonnances sont nécessaires pour certains types de médicaments. Le paiement dans tous les établissements médicaux est dû au moment de la prestation, en espèces, par carte ou par UPI.

Les participants à la réunion assumeront les coûts de tout traitement médical qu’ils pourraient recevoir en France. Il est fortement recommandé de souscrire à une assurance médicale dans votre pays d’origine afin d’être couvert à Paris ainsi que dans toute autre destination sur votre trajet. L’UNESCO ne prendra pas en charge les frais de voyage et d’assurance médicale des participants à la session.

Pour toute question concernant l’organisation de la 47e session du Comité du patrimoine mondial, n’hésitez pas à contacter les organisateurs de la session à l’adresse suivante : [email protected].